为了确保我们的努力取得实效，我们需要提前开始方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢？以下是小编精心整理的大学迎新活动策划方案最新，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大学迎新活动策划方案最新1
活动名称
迎新生文艺晚会
活动背景
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
活动目的
1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间
20xx年十月底
活动地点
学校大礼堂
活动对象
学院全体师生
活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的`赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：秘书长…。
成员：秘书处及女生部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、女生部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备（话筒、音响、灯光、投影仪等）的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长…。
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
资金预算
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：20xx
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
大学迎新活动策划方案最新2
一、活动主题：
我们一起迎新，我们一起迎兴
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的学长学姐们，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
南昌大学科学技术学院
承办方：xx市场营销02班
赞助单位：中国移动
四、活动对象：
南昌大学科学技术学院全校教职工和学生（观众共计20xx）
五、嘉宾：
校领导、赞助单位嘉宾
六、活动地点：
南昌大学科学技术学院南区室内体育馆
七、活动时间：
20xx年12月27日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1—12月16）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）；
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（l1月29—12月25）：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况：另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日（8点），大彩排，在南区室内体育馆，邀请一些社团部长副部长，要求和正常演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团支部干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师
物品的准备：
1、宜传单（宜传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在16—15号准各好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括慕布、奖品等》在20—23号准备好；服装、灯光、化妆等在26—27号做准备（有表出来，在那里头，谁买，买多少买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据而置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到1w出，对各节日的道其和服装要跟进和协调
5、礼仪服准时到位
晚会开始：
1、开场舞（开门红）
2、主持人介绍本晚会、嘉宾并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据策划小组安排的`节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目令制定节目单）
5、互动环节
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
18：50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持然宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排：
1、统筹组：主席部、书记处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对
晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：文艺部、素质拓展部、
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组：学生会纪律部
任务：
a负责后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：校园文明纠察队
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：院学生会组宣布
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：学生会办公室、秘书处
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：就业创业学会
十、活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（160）
背景幕布（576）
泡泡油（200）
服装（600元）（部分服装可以借用）
灯光（700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具（260）
荧光棒、哨子等（80元）
邀请帖（30元）
策划书（20元）
节目单（30元）
刻碟（30元）
化妆（200元）
拍照话筒电池（50元）
门票（30元）
后勤备用及舞台装饰（230元）
赞助商回报待定
总计：3328元
十一、可行性分析
经济可行性分析：此次活动的举办将帮助16级新生更好地融入科院这一大集体中，为学院的更好建设拉开一个崭新的面貌，学院将给出一部分经费，再加上移动的赞助，经济上是有保障的。
环境可行性分析：此次活动的时间选在12月27号，元旦的前5天进行，有效的错开了老师和学生元旦当天的个人的活动。
大学迎新活动策划方案最新3
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况
（一）报到日期：8月28日星期五全天（8：00—22：00）。
（二）报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）
2、部门迎新点设在行政楼前广场
（三）新生人数：1451人（本科1301人，预科150人）。
二、迎新工作领导小组
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
（一）召开协调会
1、由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2、各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
（二）人员选拔与培训
1、辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2、学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
（三）收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
（四）氛围营造与措施保证
1、宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2、后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3、现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4、保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5、学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6、团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7、招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8、国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。
9、各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
（五）校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1、在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2、在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3、贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4、在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5、户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理。
6、入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1、设立迎新接待点、免费爱心报平安电话在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
2、校内迎新工作
（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3—5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
（2）主路（预案：综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设1—2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排。
（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3、接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8：30—18：30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院（往返）
二号线路：客车站—学院（往返）
4、其他活动
（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的`安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）；
（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）。
六、各部门迎新期间工作职责
（一）党政办
负责协调迎新接站车辆
（二）宣传部
1、加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2、营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
（三）保卫处
1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2、负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员（24小时值班电话）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3、负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域（8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆），制作迎新指挥车和工作车标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4、根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
（四）教务处
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
（五）团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
（六）计财处（学生资助中心）
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
（七）后勤处
1、负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册；认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位；8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2、除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3、迎新当天食堂用餐时间延长至20：00；增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4、安排好迎新期间医疗服务工作。
5、负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6、协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7、负责花卉购买、摆放。
（八）招生就业指导中心
1、8月24日前完成新生报到系统调试。
2、负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3、做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
（九）学生处
1、制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2、对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3、负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4、负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5、负责新生入学教育内容的制定和督查。
6、负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7、负责新生体检工作。
8、负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9、负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
（十）各系
1、制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2、各系选派3—5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作（资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心）。
3、负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运（迎新点桌凳由各系解决）；通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计；负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4、做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5、安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间（17：00到24：00）的迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处）。
6、系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7、适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8、开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9、迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表（电子版，新生应具体到床位）报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1、各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3、信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
大学迎新活动策划方案最新4
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们xx学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动研究生们对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的’舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
xx学院团委学生会
四、活动时间：
20xx年x月x日晚7：00—9：30
五、活动地点：
xx学院学术报告厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求：
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5—12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2分）
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置：
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：xx份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
