在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的门卫管理制度及岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
门卫管理制度及岗位职责 1
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,员工须凭工卡进入公司。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,
同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,发放车辆临时通行证,同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,发放公司临时证件,通知人事部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入净化车间参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的《XXX放行单》,核对无误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的’条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。
六、本制度自颁布之日执行。
门卫管理制度及岗位职责 2
一、总则:
维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
二、范围:
公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、人员出入管理
(一)公司员工
当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。
(二)租赁公司场地
办公、生产的人员出入大门,需持有公司统一配发的出入证。
(三)外来人员
1.外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的.会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。
四、物资出入管理
1.公司物资
物资出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
2.外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
五、车辆管理
(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆
1.公司车辆外出
a)运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查和登记;
b)外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫值班员登记后方可外出;
c)公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放行。
2.租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班员凭证放行;
3.门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;
4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
5.上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。
(二)外来车辆
1.外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。
2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。
六、日常巡视管理
1.巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;
2.巡视范围:公司厂区;
3.巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;
4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;
5.巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。
七、安全
1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;
2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;
3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
八、门卫的工作权限
1.门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带危险品的车辆及人员进入厂区;
2.上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;
3.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。
九、其它
1.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;
2.负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门卫要好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。
十、考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。
十一、制度争议处理办法
本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
门卫管理制度及岗位职责 3
1、认真做好来访人员登记工作,并填写会客单。来访学生家长要与班主任联系,来访本校教职员工请与被访者电话联系,确认后方可进校。
2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证,做好登记,并与相关部门值班人员联系。
3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。
4、未经学校批准,外来人员不得留宿校内。
5、学生离校须经班主任批准,门卫凭假条放行。
6、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭有关证明和办理登记手续方可进出。
7、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。
8、外来车辆一律禁止进入校园,并按指定位置停放在校门外。
9、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,门卫做好记录后,方能离校。
10、门卫接班人员未到岗前,前班人员不得离岗下班。
11、交接班前,前班人员应做好交接班准备,后班人员必须提前15分钟到位,清点保安器械和公物,待双方确认安全无误签名后,前班人员方可下班。
12、做好夜间巡查、节假日巡查和日常的.巡查工作,门卫人员要勤巡逻、勤检查、勤观察确保安全。
13、每次巡逻检查后,都要做好详细的记录,如实记清巡查时间,线路、部位、情况、采取什么措施等,当班人员不得以巡查之便到责任区各部位进行闲聊、休息、睡觉、更不能提前记录或做假记录。
14、门卫室的报警设备处于正常状态,规范使用,记好记录。
15、认真履行门卫人员职责,不做与门卫工作无关的事
16、教职工在上班期间离校时,必须携带请假条,经教务处批准,门岗验证后方能外出。
17、学校教职工车辆进入校园必须出示“晨曦学校车辆通行证”,验证进入校园。
18、学校放假、返校时,门岗值班人员必须携带安防设备,在岗亭外执勤,以防意外发生。
门卫管理制度及岗位职责 4
一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;
二.严格执行本公司门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
三.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;
四.不得酒后上岗或擅离岗位;
五.负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好劳动纪律;
六.做好安全保卫及公司区域的.巡查工作;
七.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;
八.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;
九.做好开水供应及生产楼大门区域内的卫生环境整治。
门卫管理制度及岗位职责 5
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的`卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴。
一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200元的罚款。
门卫管理制度及岗位职责 6
为加强对机关保安工作的管理,规范门卫工作人员行为,保持好机关稳定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守则
1、热爱本职工作,做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的.任务,树立高度的组织纪律观念,全面做好局机关大楼的安全保卫工作。
2、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不随便会客、聊天,不擅自把无关人员带进机关,严禁在门卫室内进行娱乐活动。
3、全天24小时守卫,遵守考勤制度,做到无迟到、早退、缺勤,因事、因病离岗或请假须提前和局办公室主任报告。经批准并确定代班人员后方可离开,不得擅离岗位。
4、爱护办公设备设施,熟悉有关设备的操作、使用,按照安全、节俭的原则,使用水、电等设施。
二、岗位职责
1、时刻坚守工作岗位,不得随意无故离岗、脱岗、空岗。
2、门卫实行24小时值班,负责机关安全和卫生,门卫工作人员有事按职工请销假制度执行
3、来访客人必须登记备案。
4、门卫岗是机关的第一关口,必须对进出的行人进行科学管理,以确保办公大楼的安全。
5、按照门卫制度严格履行岗位职责,大胆管理,对上访人员和集体上访,必须弄清单位、人数和原由,及时报告有关部门和保卫科予以接待。
6、对破坏正常办公秩序的行为要迅速制止,全体人员要主动配合,勇于斗争。
7、管理好各种车辆,统一指挥各种机动车,按照标志停放车辆
8、办公楼(主楼)不准闲杂人员进出、玩耍、探窥。
9、办公人员下班后,在岗人员做到认真检查,一窗、二门、三电源,及时处理排查安全隐患。
10、认真做好消防记录、检查办公楼的消防四器材是否完好无损,做到心中有数。
11、应注意防火、防盗,下班时间和双休日应加强巡视,确保机关安全,如有情况及时向带班领导或分管领导汇报,并做好值班记录;
门卫管理制度及岗位职责 7
1、严格执行公司考勤制度,负责员工出勤打卡管理,对迟到、早退人员进行登记。上班期间员工出入公司须持其主管领导签字的《上班时间出入证明》方可放行。
2、负责对来访人员登记,在接待单位或联系人同意前方可准其入内,出门时应收回来访回执条。
3、严禁小孩和无关人员进入公司,违者罚款50元。
4、负责公司安全监控和消防监测装备的电视屏幕的监控及录像带的保管。发现情况,按时通知巡逻人员到现场查看。
5、对外来车辆进行标准管理,指引到指定地点停放。
6、严格检查出厂人员和车辆所带物品,全部物品出公司必需要有相应管理部门出具的’放行条方可放行,私自放行罚款50元。给公司造成损失的,按损失价值的50%—100%进行赔偿。
7、负责公司报刊、杂志、信件的收发和分转工作。
8、负责公司大门口和门卫警卫室的清洁卫生。
门卫管理制度及岗位职责 8
一、维护单位门前的秩序,按时清理门前的东西或障碍物,保证单位门前交通畅通。
二、强化掌握易燃、易爆、有毒物品出入单位,对夜间进出单位的’人员经严格检查,无异样情况并进行登记后,方可开门放行。
三、不准在门卫值班室,做打扑克、下棋、喝酒等与值班无关的任何活动。
四、不得私自脱岗或让他人替岗,确保值班正常连续运转。
五、完成领导交办的其他工作。
门卫管理制度及岗位职责 9
一、遵守上、下班时间。
二、严格执行企业员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
三、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作及私人会客必需办理登记手续。
四、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与消遣活动,更不能把传达室当作消遣场所。
五、各类材料出厂一律凭供销科出门证为准,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,当日送交保卫科。
六、车辆出厂区同样凭放行证明,并且对厂区门外属于企业的车辆要强化巡查。
七、发现出进厂中可疑人员,应按时查问,并立刻报告保卫科处理。
八、夜间必需强化巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设备等不关闭或担心全情况,应按时实行补救措施,并于次日报告保卫科查处。
九、熟识企业治安环境情况,娴熟把握运用治安、消防报警电话和消防装备。
十、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
门卫管理制度及岗位职责 10
一、发现出进厂中可疑人员,应按时查问,并立刻报告公司办公室处理。
二、夜间必需强化巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设备等不关闭或担心全情况,应按时实行补救措施,并于次日报告办公室查处。
三、熟识公司治安环境情况,娴熟把握运用治安、消防报警电话和消防装备。
四、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
五、搞好传达室四周之环境卫生。
门卫管理制度及岗位职责 11
1、门卫值班人员必须加强工作责任心,履行职责,做到:坚守岗位、提高警惕、主动热情、坚持原则、不徇私情,照章办事。
2、门卫值班人员必须自觉地遵守纪律、廉洁奉公,形象良好的办好各种交接班手续。
3、进出工地大门机动车一律慢行,非本工程施工的.外来人员必须办登记手续。
4、门卫值班人员工作时间不准饮酒、睡岗,非门卫人员不得随意进入门卫室闲谈,坐留和其它有碍工作状况。
5、门卫在各自的工作范围内加强巡视,特别是夜间必须按规定做好防护守卫工作,发现情况立即向领导报告,特殊情况立即通知有关部门。