回访工作计划是指对已完成的服务或产品进行回访,了解客户满意度和反馈,以便对服务或产品进行改进和提升的过程。通过制定回访工作计划,可以确保回访工作的有序进行,提高回访效率和效果,从而更好地满足客户需求,提升企业形象和客户满意度。接下来,小编为你分享一些回访工作计划的范文,供你参考学习!
回访工作计划1
我的工作是电话回访,一直都觉得自己工作上有点问题,今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。
同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你打给的是今天的第几位客户都要像打给第一位客户一样积极自信,让客户感到你精神饱满,当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。
给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电话就应该着手处理客户的网站问题,如修改网站的内部信息或是添加删除网站上的照片,迅速的为客户解决好网站的要求,之后还要给客户回个电话请客户查看一下修改后的网站如果客户不满意的话进一步进行修改,这样积极主动并迅速的解决网站给客户留下好的印象这样客户以后有什么问题会主动联系,之后要重新做网站也会首先考虑到我们公司。
同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。
回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。
客户一般都会很忙,当你打电话打扰到客户的时候一定要道歉,如果实在没有时间的话那就主动提出换个时间再联系,并且给客户选择如“我是明天上午给您打电话呢还是明天下午3点给您打电话呢”,这样客户根据自己的时间定你什么时候给客户回电话。
好好努力工作吧,加油!
回访工作计划2
为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。
1——3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;
一、回访对象:
9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。
二、回访内容:
回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。
三、回访结果:
(1)有145个号码错误和空号,回访失败;
(2)有193位患者,出院后转入其他医院进行治疗;有416位患者出院后再次入院治疗;
(2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;
(3)进行回访时有的病人觉得没必要回访,有的忙于事物,有的听力差,有的语言沟通有障碍(例如:少数民族语言)。还有最常见的,认为效果不好,病人对医院存在偏见,从而遭到拒绝;
(4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;
(5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)
四、建议意见提出:
护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。
通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。
回访工作计划3
20XX年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。
总体上医生的工作态度好于护士工作态度,从回访不满意的反馈中了解到存在下列缺陷:
一、对疾病的诊治缺乏规范的方案,要求静养的病人又要求到院外做检查,不能手术治疗、又不建议转院。
二、临床实习护士穿刺技术差。
三、B区收费室工作人员服务态度差、不了解情况、又不解释、专横、机械、工作方法简单、不耐心、不热情。
四、医生每天诊视病人的次数较少、无法与医生沟通交流病情。
五、存在医疗费用过高。
六、医院环境差(如厕所太脏)。
七、医疗质量存在疗效不佳、出院后又转至县中医院、市级医院治疗。
八、逐日清单显示,记了辅助检查化验费,但实际情况又未做该检查,属于乱计费。
九、自费药品、自费检查比例过大,涉及报销的比例少、个人承担比例大。
十、吸氧、雾化治疗,医嘱调整后未及时于病人沟通、解释其原因,引发误会和医疗告知信息缺乏。
十一、个别医护人员对病人呼叫应答不及时、巡视少、解释不耐心。
十二、病人较多、加床较多的科室:护理人员较少、与实际工作需求不相适应、建议适当增加护理人员。
十三、回访表填写中、误将病员性别填错的现象时有发生。
2月回访情况显示,绝大多数病员与家属对我院的诊疗工作、服务工作是满意的,同时也反映出在我们的工作中,特别是服务工作中还有持续改进的地方,综合以上十三条工作服务缺陷分析,集中体现在“认真”或“负责”二字不落实,都不涉及、违背诊疗、检查原则或常规、规程,主要存在于医疗服务方面的缺陷、不热情、不耐心、不细心、不认真、告知解释不及时、沟通不全面、不持续,关键点是我们的医务人员未与患者进行换位思考,对待工作、对待病员。以致医患误会、误区多,造成医院良好形象降低、满意度下降。
所以,我们广大医务人员及职工,在工作中必须不断修炼好服务行业中,最基本的五种技能:“看、听、说、笑、动”。以适应和改进我们的服务工作。质量永远要第一、服务永远要超前。
回访工作计划4
一、提高认识,明确责任
当前农村沼气建设数量不断增多,投资结构不断优化,服务休系逐步健全,沼气功能进一步拓展,沼气产业迅速发展,取得了显著成效。伴随着沼气事业的快速发展,出现了农村能源队伍建设不适应和沼气使用不够好,病池率高、废池率高、使用率低,农户不满意等问题。这些问题严重影响了农村沼气事业的健康发展,迫切需要采取措施尽快解决。这次大培训和大回访活动意义重大,对我县农村沼气事业发展起到良好的作用,能够切实加强农村沼气队伍建设,提高服务能力,巩固建设成果。
二、精心组织,加强领导
在接到农业部办公厅关于开展农村沼气大培训和大回访活动的通知后,xx县农发局领导高度重视,为保证此次农村沼气大培训和大回访活动顺利进行,确保沼气大培训和大回访活动工作质量,成立了农村沼气大培训和大回访活动领导小组,组长由农发局局长王玉清担任,副组长由副局长李墨林担任,成员由能源办主任明孝义及技术人员组成。
三、大培训和大回访活动工作内容
(二)大培训和大回访活动工作范围:我县从20xx年以来中央投资安排的沼气项目至20xx年末农村户用沼气池。
四、大培训和大回访活动结果说明
(一)大培训和大回访活动规模及分布情况
2、吊炕10户,主要分布在葛家乡10户,其中:二道村5户、葛家村5户。
3、生物质气化站1处,分布在高岭镇杨总村。
4、大中型沼气工程1处,分布在秋子沟乡大杨树村。
(二)大培训和大回访活动调查情况
吊炕10户,使用正常。高岭镇杨总村生物质气化站1处,已停产,具体原因:因安监局、消防、环保局、物价局、技术监督局等手续办理不齐全。秋子沟乡大杨树村大中型沼气工程1处,运行良好。
(三)认真调查,精心指导,确保沼气大培训和大回访活动工作质量
针对此次回访调查发现的问题,采取了应对措施。我县调查人员在认真回访调查的同时,对使用、管理方面存在问题的沼气池用户进行详细、全面的指导。严格按照《农村户用沼气大回访技术要求》,对未正常产气的沼气池进行故障检查和维修维护;对未正常进出料的沼气池,指导用户正确进出料;对已破损报废沼气池,指导农户进行填埋;对未采取保温措施的沼气池,动员和指导农户做好防冻工作;对未开展“三沼”综合利用或利用技术不到位的,进行现场技术指导。
五、加强档案管理
保管好大培训和大回访工作档案资料,按照国家档案管理规范要求,将回访调查表汇编装册存档。
通过开展沼气大回访活动,延长了沼气池的使用时间,提高了沼气池的利用率,巩固农村沼气建设成果,推动了农村沼气建设事业健康发展。
回访工作计划5
根据县财政局、县商务局《转发省财政厅、商务厅关于进步做好家电下乡工作的紧急通知》的要求,并结合长星镇的实际,现就长星镇开展家电下乡回访情况汇报如下:
一、基本情况
为认真扎实做好本次家电下乡回访活动,扎实做好各项并确保有成效。长星镇财政所建立了家电下乡回访制度,确立了专人办理,根据农村实际,利用晚上和下雨天进行电话回访和入户走访,以电话回访为主。
二、存在问题
本次活动中,县局提供的我乡家电下乡购买信息为农户57户,家电下乡产品250台。截止8月底共回访了28户,涉及家电下乡产品123台,回访面为县局提供信息的49%,其余农户存在信息不完整、不准确和外出打工的情况而无法联系。
通过电话回访、实地走访查实与县局信息资料不符的有21户,有50台。
县局提供的57户补贴农户中,无联系电话的有18户,占比为31%;电话号码真实可以联系的有20户,占比为35%;电话号码错误、停机无法联系的有19户,占比为34%。
三、对存在问题的建议
对本次回访中发的现的问题,今后我们一方面要加大对农户家电下乡及防骗补的宣传,做好家电下乡补贴资金发放的公示,接受公众的监督。另一方面对有骗补情况的网点,应在查清事实后收回套取的补贴资金,给予通报批评、限期整改、罚款的处罚;情节严重的,应取消其备案网点的资格。
四、下一步工作打算
从本次回访的情况来看,我县大部分网点不同程度存在一个共性问题,即随意冒用他人户口本和身份证的,这容易出现套取补贴情况发生。下一步,应建立防止骗补的长效机制,采取明察暗访,接受举报、电话回访等行之有效的措施,同时各部门加强对网点的监管,确保补贴资金兑付到位,保障补贴资金安全,真正防止各种违规行为的发生,保证家电下乡工作顺利推进。
回访工作计划6
电话回访,缩短了医患双方的距离,让关爱伴随,让健康宣教得以延续。我内科为进一步加强临床护理工作,积极开展优质护理服务工作,切实树立“以病人为中心”的服务意识,对出院患者实行电话回访,对出院患者的病情变化、预后注意事项、康复锻炼等进行指导,帮助病人了解有关复诊流程并及时解答患者询问。
护士电话回访,也许不经意间的一声问候能给对方捎去暖意,也让自己收获一份帮助他人的满足。病人在住院期间,我们护士能面对面,做到关心细微,看到病人不开心,不高兴,就立即上前询问,第一时间为患者提供方便。患者出院后,一个电话回访,几句亲切的叮咛,为患者的健康保驾护航。
我科护士对回访工作表示赞许于支持。在病人刚踏入家门,电话响起,第一时间送去了伍护长的关心,询问路上是否安全?身体有无感觉不适?这几句轻声话语让患者备受感动,连连称谢。覃护士在电话回访中了解了患者的病情变化,对患者提出的疑问一一详细解答,用真诚的关怀贴近他们的生活。我们的资深护士根据多年临床工作经验,对出院患者的康复锻炼进行指导,详细解说恢复期应注意的事项,引导他们提高自我锻炼、自我保健意识。
一个电话,架起了护士与患者之间沟通的桥梁;简单的几句问候,送去了护士对患者的关怀,如此贴心。电话回访,让温情在沟通中萌发,让沟通在温情中感动传递。