公司的公函1
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的`类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
公司的公函2
汉中市植物研究所：
为加强交流和合作，共同促进天麻产业的发展，我办将组织相关企业、专家和科技人员到汉中学习和考察，一是进行菌株选育和天麻栽培技术方面的学习和交流，二是实地参观考察2－3个天麻主产县的种植基地和育种基地，请贵所帮助联系。我们将于20xx年4月12日到达汉中市，请予接洽为盼。参与考察人员名单如下：
xxx公司
日期
公司的`公函3
XX领导：
贵市在XXXX方面积累了宝贵经验。为学习借鉴贵市XXXX发展的先进经验，我（单位）XXXX(主要人员及职务）一行X人，拟于20xx年XX月XX日上午赴贵市考察学习。请予接洽！
联系人：
姓名
职务
电话
xxx公司
日期
公司的公函4
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的’标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公司的公函5
尊敬的合作伙伴:
我公司为响应国家转型升级的.号召，实现强强联合，发展混合经济，同研究所进行合作，经江苏省常州工商行政管理局核准，20xx年10月29日，原股份有限公司整体变更，变更后的公司名称为“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所属的经营业务及全部债权、债务转入YYYY股份有限公司继续履行，自20xx年12月1日起执行。单位名称：股份有限公司税 号： 地 址： 电 话： 开户银行：中国银行支行账 号： 由此带来的不便之处，敬请原谅。
敬祝商祺
原：股份有限公司(盖章)
现：YYYY股份有限公司(盖章)
20xx年11月8日
公司的公函6
毕先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的`服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
xxx实业有限公司
年 月 日
公司的公函7
x物业管理有限公司：
我花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的’职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。
x花园业主委员会
11月6日
公司的公函8
毕先生：
我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的.服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
发函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函9
xx物业管理有限公司：
贵公司作为秀水花园的前期物业管理公司，根据国家有关法律法规的规定，自我小区业主委员会成立之日起，原有的前期物业管理协议自动终止。
贵公司在近一段时间内的种种不作为甚至故意破坏小区根本利益的行为，造成小区管理实际已经陷入严重混乱，非本小区车辆人员任意穿行小区、小区内物业装修及管理已经陷入严重无序状态。
在小区将变成垃圾小区的危机时刻，业主委员会根据国家有关法律的规定，受业主大会委托，经本小区三分之二以上业主投票同意，决定自20xx年7月21日上午10时起，正式解除贵公司在本小区的物业管理权，小区管理暂由小区业主委员会托管，请贵公司自此时起正式撤离本小区，同时开始与业主委员会办理小区物业管理的相关交接手续。
7月21日上午10时起，与业主委员会交接小区的安保、水、电、气、雨水、污水等基本生活设施的控制权，最迟在7月21日18时完成以上系统的控制权与资料交接，其他交接工作随后开展。
同时，请贵公司保全好各种现有物业管理设施与用品，于20xx年7月21日完整地移交给业主委员会。
根据国家及北京市相关法律法规的规定，在正式结束物业管理委托关系前，贵公司必须继续做好我小区的物业管理的各项工作，保证我小区的安全、整洁、有序，防止出现各种意外情况。在小区物业管理正式交接前，贵公司必须对小区的管理负全部责任。
根据《物业管理条例》以及本小区的具体情况，我业主委员会已经于20xx年7月15日向贵公司正式提出向业主委员会移交我小区相关资料的要求。在此，业主委员会再次重申此项要求，请贵公司按时准备好业主委员会所需要的本小区的如下物业管理文件：
1、小区竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
3、物业质量保修文件和物业使用说明书。
4、物业管理所必需的.其他资料，如物业管理费缴费资料、排污垃圾费缴费资料等。
5、小区所有业主的详细资料。
6、《项目设计方案》，包括项目总平面图、平立剖图、各项指标说明，规划部门批准的《审定设计方案通知书》。
7、《共有公用建筑面积分摊说明》。小区全部建筑面积实测报告。
8、与供暖、供水单位的合同。
9、小区红线外用地的租用合同。
10、现有小区所有边户型改造业主的房号、数量详细资料，改造设计图纸及合法审批手续、施工单位的资质证明、监理单位资质证明、质检站的相关手续。
11、穿行我小区社会车辆的通行证发放明细表。
以上资料必须在交接之时完整移交给业主委员会，否则，我业主委员会保留以法律手段追索的权利，由此造成的一切后果由贵公司承担。
业主委员会对贵公司的财务审计工作将随着交接工作的进行同时开展。其他详细交接工作请贵公司安排具体人员与时间、进度，经业委会同意后按计划进行交接。
旧宫镇小区办、灵秀山庄居民委员会作为地方行政机构与管理机构，将全程监管小区物业的交接工作。
北京市xx区xx镇
xx花园业主委员会
年月日
公司的公函10
敬启者：
贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的’公函11
一、适用人群
本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。
二、机构部门
由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。
三、操作细则
行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。 鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。 采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。
收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致(物品名称，品牌，规格型号，颜色等)，确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。
行政人员收到物品后，及时做好登记工作(或电子档)，登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。
所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的`岗位需要，并且控制领用期间和领用量。
办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。
行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。 及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。
四、行政专员职责
行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。
行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)，不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价)，数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。
行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。
严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。
五、申购人注意事项
申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。
申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。
以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。
行政部办公室
20xx年五月十五日
公司的公函12
尊敬的合作伙伴：
您好！
非常感谢贵公司（单位）长期以来对我公司的支持与厚爱！
由于公司业务发展需要，经x市工商行政管理局核准登记，我公司名称由”碳纤维自行车有限责任公司”更名为”碳纤维自行车股份有限公司”。
即日起，公司对内及对外的文件、资料、发票开具、银行账户名称、税号等全部以”碳纤维自行车股份有限公司”为准。
公司名称变更并不产生法律主体变更，以原公司名发生的`所有业务和文件（包括但不限于合同、函、证明、承诺书等）均继续有效。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！
衷心感谢您一贯的支持和关怀，并希望与您继续拓展合作，共创辉煌。
碳纤维自行车股份有限公司
20xx年7月25日
公司的公函13
品格文化传媒有限公司:
xx市体育彩票管理中心与品格文化传媒有限公司于x年8月签订的《快乐体育》电视节目合同协议书，在协议履行过程中因市政府政策等客观原因导致合同无法继续履行，依据协议第七条因客观原因一方全部不能履行本合同的，应以书面形式通知另一方。现本中心决定解除上述《快乐体育》电视节目合同，相关解除的.后果已协商解决。
特此函告!
xx
日期：
公司的公函14
毕先生：
我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的.信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
实业有限公司
年月日
公司的公函15
敬启者：
贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：
年月日
