时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！现在你是否对策划书一筹莫展呢？以下是小编为大家整理的迎新策划书优秀，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
迎新策划书优秀1
一、活动背景：
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学院树立良好的形象。
二、活动目的：
迎新是我们每一届学生会必不可少的.一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、活动时间：
20xx、9、3——9、4
四、活动地点：
xxxx
五、活动流程：
（一）前期准备：
1、在9、1召开全体成员大会，由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题，解决方案，以及他们的经验等，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；
2、因为在暑期的招生工作中，遇到许多同学对自己现在所选专业不满意，所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序，这样，我们就可以更好地为新生服务，及时解决他们的困1
难；
3、由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅，以及准备桌椅、太阳伞等用具，并在招生开始前送往接待点；
4、由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌，分别放在不同的接待点，以便于新生可以及时找到。
（二）中期工作：
1、由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点，树立学院标志牌和宣传板，便于新生在下车后准确找到我们学院，其他干事在接待点等候随时迎接新生；
2、在信工院三号楼门前设置另一个接待点，主要是便于学生和家长休息，同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院，回答他们心中的疑惑和不解，以此加强家长对我们学院的了解；
3、其他干事按部门分组，并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生，帮助他们完成报名、住宿等一系列问题；
（三）后期结束：
1、在每天迎新工作结束之后，部门干事一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；
2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等；
3、在迎新工作正式结束之后，再次召开全体成员大会，表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后，为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六、活动要求：
1、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
2、迎新干事必须佩带胸卡，穿校服，同时不能再工作时聚集聊天，注意自己形象；
3、如果发生特殊情况（学生中暑、摔倒），应及时送往学院医务室，并联系负责人和家长；
4、工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点，接待点成员每天轮流值班；
5、如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案（见附件）。
七、经费预算：
桶装水：8×10=80(元)
水杯：4×2=8(元)
横幅：1×40=40(元)
其他：共50元
总计：178元
附：
1、每位干事提前准备好雨伞等雨具，最好能有两把雨伞，这样可以更好的迎接新生；
2、在信工院三号楼设置简易接待点，学生家长则在信一103休息，
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典，学院简介等，加强家长对我们学院的了解；
3、其他干事则以男女组合迎接，以便于在下雨时相互之间可以更好地配合，从而更好地完成工作。
迎新策划书优秀2
活动简介:
一、活动主题
新成员，新成长，从心开始
二、活动意义
欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、展示旅学特色，同时给新老社员一个展示才艺的平台。开展本次迎新晚会，为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情，从而激发大家对旅游学会的’热爱。且通过这次活动，让大家认识更多的朋友，加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象
江西科技师范学院理工学院
社团联合会旅游学会全体社员
活动实施方案
一、宣传
1、宣传形式：海报设计——宣传内容要有吸引力，突出主题、色彩鲜明，富有创意、布局合理。
2、海报主题：旅学新成员新明天。分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排
1、活动主要负责部门：培训部、记者站、宣传部
2、活动宣传及布置会场：宣传部、文艺部
3、食品及工具采购：培训部（活动食物的购买）
4、游戏准备：办公室（做好公示游戏规则的ppt）
5、现场协助：策划部（主要是游戏道具的）
6、现场拍摄：记者站（用拍照或摄影的方式记录大家的演出）
7、节目安排：文艺部（前期审核节目，对当天节目的编排，及晚会主持人的筛选）
8、现场纪律及卫生：记者站、组织部
三、活动具体的流程
1、晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场，且每个部门派一名部长参加走秀
2、走秀完毕由主持人致开幕词
3、由会长讲话致晚会欢迎词
4、各个节目表演开始
5、中间游戏环节，游戏主持人宣布游戏规则，全体社员一起玩游戏
6、对游戏赢家作奖励，输家做惩罚，做到公开公正哦
7、继续节目表演
8、组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方
9、会长发言，并宣布晚会结束
四、注意事项
1、宣传期间必须宣传到位，每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2、分工明确后，各工作人员各司其职，不得中途离场。
3、现场气氛可活跃，注意维持秩序。
4、活动时请妥善保留好随身用品。
5、结束后迅速清场，保持清洁，不得污染环境。
6、如遇突发状况，主持人调动现场气氛，不可冷场。
7、每个节目结束时主持人要让表演者做自我介绍，让大家更加熟识
8、游戏规则要宣布清晰，且要带动全体社员参与进来
9、节目的审核要认真并且多提意见给表演者
五、活动效果
通过这次活动，新社员可以对旅游学会多一份了解，新老社员之间的感情会更加深厚，从而提升使大家更加热爱旅游学会这个大家庭，同时，通过才艺的展示，我们发现更多的人才，全方面培养社员们，给大家更多的发展空间，建设更美好的旅游学会。
六、经费预算
迎新策划书优秀3
一、活动背景：
随着驻青高校陆续开学，全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员，在火车站进行迎新工作。
二、活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢，上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作，减少新生入学困难。
三、活动主题
迎新，便利你、我、他
四、主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、活动时间
xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日
七、活动地点
江西省南昌市火车站
八、活动对象
20xx南昌大学科学技术学院12级新生
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校
2、迎新人员安排（在迎新三天活动中每天分四班，上午两班，下午两
班。流动安排值班人员，由办公室负责人员安排）
九、活动流程
（一）前期准备
1、确定好迎新时间，提前做好思想准备
2、在迎新开始前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品（仁丹、清凉油、十滴水等）
4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐
5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解青年志愿者的工作，积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗，标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展
十、活动当天
（第一天）
总负责人：小组负责人：
成员名单见附录早晨集合时间：8点整集合地点：机械楼大门
要求：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。火车站地图见附录
到达火车站后点名（人员名单见附录）
1、按照原计划在要求地点进行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速，确保火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证安全问题
（第二天）
总负责人：
小组负责人：
小组成员：
计划按照第一天进行
（第三天）
总负责人：
小组负责人：
成员名单：
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参加活动的成员上交一份工作总结
4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算（见附表）
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到：
①注重仪表，做到着装整洁。
②言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻注意自己的’形象，不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法，切不可与其他人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记，根据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表，做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题：
①多饮水，防中暑，出现中暑征兆赶快服用药物，休息。
②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠，多吃些营养丰富的水果和蔬菜。
交通问题：
①阴雨连绵，气候多变，这是夏季的特点，所以我们要随身携带雨伞。
②注意路况小心自身安全
③在遇见交通堵塞问题时不急不躁，将问题反应给负责人，等待堵塞问题解决，车流疏散备注：
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗，要做好报备工作
③成员注意休息，加强与其他组员的交流沟通
④强调安全意识，谨防被骗
⑤保管好自身财务，谨防被盗
⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗
在遇见突发状况时不要慌张，在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人，老师联系
迎新策划书优秀4
我院为做好20xx年迎新，树立良好的学院形象，隆重的欢迎新生的到来，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会感到孤独、悲伤。新生入学来到新的环境，为更好更快的适应新的生活，形成互帮互助的良好氛围。为此，我院为迎接新生做出以下安排：
一、活动任务与目的：
1、在汽车站和火车站及学校设立我们学院的迎新生服务点。
2、在校园内设立了文化传播学院迎新点，将由学长、学姐带领新生做好入学工作。
3、新生有困难或迷茫可以向辅导员老师或学长、学姐寻求帮助。
以上是我院制定的学院迎接新生计划，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：
“迎新生创和谐”
三、活动时间：
xx年9月10号
四、活动地点：
长沙火车站，汽车站，文化传播学院。
五、活动人员：
文化传播学院学生会
六、活动对象：
长沙民政职业技术学院文化传播学院全体20xx级全体新生及家长
七、活动展开：
（一）前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作）
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品：2——3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳：
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）
②写有“长沙民政职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
（二）活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。完成相关流程。
新生报到的大概程序
1、到学院接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）选宿舍（哪种价位的）
2、凭缴费收据。领取临时一卡通，军训服，通知学生有关事项
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的.校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（4）特殊问题，统一处理。
迎新策划书优秀5
一、活动背景及主题
为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚x点：晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：（20xx年x月x日至x月x日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20届迎新晚会期待你的’参与！”活动时间为20年x月日至x月日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月日至x月日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月日至日两天甄选
节目排练时间
x月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20年x月日至x月日。
x月日至x月日为宣传及节目甄选时间；
x月日至x月日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)x月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）。x月日下午x点所有演员集合完毕，x点分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）。x月日下午x点分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
(5)x月日下午x点分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young!
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
（3）由大一新生表演节目
（4）由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎新策划书优秀6
一、晚会介绍
1、晚会名称：“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春（待定）
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的’反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：11月21日
6、地点：高职礼堂（容纳1400人）
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段（5人）
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组（8人左右）
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组（16人）
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组（12人）需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
三。各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
迎新策划书优秀7
一、活动前言：
炎炎烈日，难抵新一届学子求学的渴望；默默奉献，方显志愿者的无私与真诚。九月的科热情洋溢，充满生气。截至9月11日，今年的迎新工作圆满落下帷幕，其间，有无数的温馨感动着你我。应青年志愿者服务总队号召，我院青协将在全院范围内策划开展“迎新感动瞬间征文活动”，把迎新过程中的点滴感动收集起来，共同分享，让志愿服务感动更多的人。
二、活动目的：
感动让我们明白世间到处充满着爱，也让我们对未来充满希望。用文字记下每一次感动，用心去感受每一次感动瞬间，让他们成为我们心中最美好的’回忆。开展这次征文活动，让我们用文字记下每一次感动瞬间，让感动常驻心间。为发挥志愿者精神，营造浓厚的志愿服务氛围。
三、活动主题：
迎新瞬间，温馨感动你我
四、活动时间：
9月18日到9月23日
五、活动地点：
武汉科技学黄家湖校区
六、活动对象：
xx科技学化工学院全体师生
七、活动组织单位：
武汉科技学化工学院青年志愿者协会
八、活动事项：
1、投稿时间：9月18日9月23日
2、写作要求：
（1）体裁不限（不含诗歌），题目自拟；
（2）字数800以上；
（3）所投稿件需为原创稿件；
（4）每人投稿数量不超过2篇；
（5）参赛者在文章之后一定要标注姓名，性别，学院，专业班级，联系方式，QQ号。
3、活动流程：
（1）通知一各班负责人及二各班班长关于活动的安排；
（2）由各班负责人及班长积极号召同学参加征文活动；
（3）由各班负责人上交文稿到南二129，若为电子档发到邮箱；
（4）由化工青协上交文稿至志愿者服务总队进行评选。
4、评选标准：
要求主题明确，观点鲜明，积极向上，有新颖和特的见解，紧密联系实际，感受真实，感情真挚，语言通顺流畅，无错别字。
5、评选方式：
此次活动由青年志愿者服务总队负责邀请校报及有相关工作经验者组成活动评会，本着“公平、公正、公开”的原则进行优秀文章评选。
6、评选过程：
9月23日到9月25日为初评，由征文竞赛评选员会初评选出60%入围复评；
9月26日到27日为复评，由评会选出30%入围终评；
9月28日终评：
一等奖一名：颁发荣誉证书及U盘；
二等奖三名：颁发荣誉证书及钢笔；
三等奖五名：颁发荣誉证书及高级笔记本；
优秀奖十名：颁发奖状；优秀组织奖三个。
注：活动奖品等由志愿者服务总队提供，若有疑问请联系相关负责人。
迎新策划书优秀8
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。
一、晚会主题：
青春e起来
二、晚会时间：
20xx年9月18日19：00
三、晚会地点：
先骕楼实验剧场
四、主办单位：
xx师范大学软件学院
五、承办单位：
zz大学软件学院学生会
六、邀请嘉宾：
1、校院领导；
2、校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席；
3、各专业专职导师。
七、主持人
本次晚会拟设置2位主持人，男女各1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事项：
①要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
②富有激情与感召力，能充分表达演出的主题；
③能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
八、活动流程
（一）前期准备工作：
1、晚会节目：
①面向全院师生征集节目；
②各班级及中心于8月28日晚6：00之前将节目名单发送至xxx
③初审（12月2日）、二审（12月9日）后初步确定晚会节目；
④经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单；⑤节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演
人姓名、班级、联系方式，搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。
2、晚会宣传：
①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函；
②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新，准备晚会当天微博墙建设；
③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主；
④宣传视频：制作晚会开场视频。
3、晚会物资：
①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具；
②准备嘉宾台食品；③准备晚会抽奖环节奖品；
④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备；
⑤了解晚会现场座位分布表。
（二）晚会当天工作安排：
1、统筹委员会：
①掌握整台晚会节奏，负责晚会全流程的衔接；
②负责处理会场内紧急情况。
2、节目策划小组：
①负责组织晚会当天的连排工作；
②负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候；
③安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。
3、礼仪组：
负责入场时引导以及抽奖环节的’相关工作
4、新闻组：
①负责院庆晚会的报道和宣传；
②负责晚会当日的拍照及录像；
③负责晚会现场的微博墙。
5、后勤组：
①负责晚会后场保障；
②疏导观众进退场，维持晚会秩序；
③负责晚会结束后的清场工作。
6、灯光道具组：
①负责道具的搬送工作；
②负责晚会期间舞台设备及话筒。
7、舞台组：
①负责会场装饰工作；
②负责嘉宾台食品。
（三）后期安排工作：
1、租赁物资按时归还；
2、晚会录制视频刻录成盘；
3、各中心上交工作总结。
九、相关要求
1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成；
2、各小组工作人员应相对固定，不可以随意更换，以免造成工作脱节；
3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众，如有任何违纪行为，一经举报，严惩不贷；
4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假，其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理；
5、各工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故；
6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。
