为了确保工作或事情能高效地开展，通常需要提前准备好一份方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的提前制定备用方案范文（通用18篇），欢迎大家分享。
提前制定备用方案范文（通用18篇）1
一．晚会目的：
转瞬间xx的脚步已渐行渐远，过去一年，在全体老师及学生的共同努力下，资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作，三全学院报及广播内容贴近师生生活，得到了学院领导、老师及同学的一致好评；在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流，充分宣传了我院教育工作和办学成绩，学院社会影响力不断扩大。
在xx年元旦来临之际，大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会，以加强同学们之间的沟通交流，增强凝聚力，更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会，使同学们的特长得到更好锻炼与提高，为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二．晚会主题：
相亲相爱一家人
三．晚会时间及地点：
时间：xx年12月26—28日（暂定）
地点：新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四．主办单位：
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五．晚会拟邀请嘉宾：
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六．晚会主要准备工作：
晚会总顾问：
执行顾问：
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1、总负责人：（负责人：）
（1）关部门及人员协调确定节目形式，做好各组人员分配，及总体协调工作。
（2）做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
（3）定期验收节目组进行情况，确保节目保质保量完成。
（4）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
2、宣传组：（负责人：）
（1）外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作（建议：可以微博、宣传板、广播、海报等形式。）
（2）准备舞台及装饰背景所需物品。
（3）负责联系商家以及赞助商给予赞助
3、节目组：（负责人：）
晚会前准备工作：
（1）根据节目单确定节目内容及形式，如选剧本、定歌曲、所需道具等，并确定各节目表演人员（每个节目确定一个总负责人。）
（2）协调节目表演人员按时排练。
（3）根据晚会时间确定彩排时间。
（4）联系主持人准备主持词，及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作：
（1）负责指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4、后勤组：（负责人：何磊、张明辉）
（1）负责晚会舞台及现场布置。
（2）负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作；
（3）安排礼仪服务接待人员、
（4）晚会所需物品购买。
（5）会场安全保卫及紧急情况处理。
（6）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
（7）负责晚会现场所需道具的摆放和回收，维持上下场秩序。5、剧务组：（负责人：耿硕章、邓雷）
（1）联系音响租用事宜，协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
（2）制作节目所用的所有PPT及相关视频（每个节目的负责人可以自己制作，如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。）
（3）负责节目中音乐的顺利播放。
（4）负责晚会现场的拍照工作。
七．晚会节目单：
1、开场：光影秀，结束后跳江南style（负责人：）
光影秀节目参考形式：广汽汽研院11年元旦晚会创意节目—光影秀，建议运用手机和幕布，可以采用倒计时的`形式宣布晚会的开场，可以只简单的摆出倒计时的字样。
（15个人左右，根据实际情况人数有所增减）
骑马舞节目形式：模仿网上的改编版骑马舞，建议可以邀请老师的参与，时长两分钟左右。（11个人，突出开场的欢乐气氛）
2、舞蹈表演千手观音（负责人：）
节目形式参考：韩国技术学院元旦晚会创意节目，
3、相声（负责人：）
节目形式：内部人员协调自选。
4、歌曲对唱（负责人：）
节目形式：广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演，中间有语言的互动。（25人左右）
5、话剧（负责人：）
节目形式：以搞笑娱乐为主，内容积极向上。
6、器乐演奏（负责人：）
节目形式：古筝、电子琴、葫芦丝（如果有其它乐器的再加入，建议3种乐器）
7、游戏互动环节（主持人负责）
节目形式：100秒不ng（找经典电影片段，配合相关道具，介绍游戏规则，邀请现场十名左右老师或同学上台互动）
8、舞蹈（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
9、微广播（负责人：）
节目形式：内部人员协调安排。
10、歌曲串烧（负责人：）
节目形式：独唱、情歌对唱、女女、男男配合（建议四组）
八．晚会具体流程：
（1）晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排，晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排，晚会当天下午带妆彩排。
（2）晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
（3）晚会当天，后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
（4）7：00晚会开始，持续一个半小时，8：30结束。
（5）晚会结束后老师代表上台发言。
（6）全体人员合影留念。
（7）晚会结束现场打扫。
九．所需物品及经费预算：
（1）主持人服装租借（两男、两女）320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计：700元
（2）音响设备、四个话筒租借费用总计：500元
（3）饮料、水果、糖果等物品购买费用总计：700元
（4）邀请函12张、节目单15张总计：100元
（5）会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计：480元
（6）话剧、相声表演所需道具购买。总计：120元
（7）晚会表演人员及主持人化妆。总计：200元
各项费用总计：2900元
提前制定备用方案范文（通用18篇）2
一、活动主办：
院团委
二、活动承办：
院学生会文艺部
三、活动目的：
为加强我院学生的课余生活，为使学院学生有一个丰富的元旦之夜，使同学门在考试之余有一个放松的’机会，特举办此次活动。
四、活动时间：
20xx年12月28日晚7：00—10：30
五、活动地点：
篮球场
六、活动对象：
全院在校学生
七、活动流程：
（1）、七点活动正式开始，同时播放欢快热闹的音乐吸引过往同学。
（2）、工作人员在场边向过往的同学介绍游戏规则，鼓励过往同学来玩游戏。
（3）、工作人员和同学们一起玩游戏，使同学们在游戏中找到快乐，并发一些奖券给同学们。
（4）、游戏结束后，工作人员把场地打扫一下。
游戏：
（1）、钻竹竿
各组列队钻过在空中的竹竿，手不能触地，身体后仰，竹竿从高到低调整，到最后竹竿最低一组获胜。
（2）、木头人吹气球
杆子通过袖子穿过，使手臂不能弯曲，双脚用布条绑牢，开始后跳到放气球的地方，先吹破气球的人获胜。
（3）、比眼力
准备若干筷子，若干啤酒瓶。同学们站在一侧，筷子离瓶子有一定距离，瞄准瓶口放筷子，看谁放的准而且多，为胜利得人。
道具：
筷子，啤酒瓶，竹竿，气球，绳子。
提前制定备用方案范文（通用18篇）3
在这辞旧迎新的时刻，我们按照学校要求举行元旦文艺晚会，希望同学们积极主动，共同参与。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：
青春扬帆，温暖前行——暨xx迎元旦表彰晚会
二、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点：
一食堂三楼
四、晚会时间：
根据学校安排确定
五、晚会思路：
1、晚会反映我系半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我系好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；
（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的’歌曲；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
（3）、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺（语言）类：
（1）、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；
（2）、经典的传统曲艺类节目；
（3）、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源：
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求：
时间：12月30日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
提前制定备用方案范文（通用18篇）4
一、宣传宗旨与目的
学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接20xx的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
二、策划组
院艺术团宣传企划部
三、宣传对象
xx大学工学院全体在校师生
四、宣传时间
20xx年12月17日至24日
五、宣传地点
宣传栏
操场栏杆（主要为喷绘海报）润泽园
六、宣传流程
①手绘小海报数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报数量：1张规格：2mx3m
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的突出主题。
③广场活动形式一：3D手绘
说明：以近期南京3D画展为蓝本，借3D画引起同学关注，或会照相留念，发到人人微博上，而在3D画上说明元旦晚会时间地点主题，就是说借广大同学之力广而告之，扩大晚会的影响范围。
形式二：立体台式日历（花五天时间，忘记20xx不愉快的一切）
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票数量：500张
⑤人人网宣传
计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的.学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。
七、经费预算：
略
提前制定备用方案范文（通用18篇）5
一、活动全称：
xx大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、举办机构：
1、主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位：（实践部拉赞助）
三、活动主题：
1、元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、活动时间：
20xx年12月30日19：00—21：30
五、活动地点：
xx大学中心校区xx剧院
六、参与人员：
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的
师生
七、活动流程：
（一）活动前期准备
1、场地申请（由办公室负责）12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集；
②邀请兄弟院校友情出演；
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔（由文艺部负责）
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为4人，2男2女。
4、主持人台词（由新闻中心负责）
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、赞助（由实践部负责）
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、多媒体（由媒体与网络中心负责）
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物资采购（由自律部负责）
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务（由办公室负责）
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；
③关于晚会的`宣传海报需在12月20前做好并张贴；
④横幅制作12月25日之前做好；
⑤协调广播台做好广播宣传；
⑥网络宣传在学校网站做好页面。
10、卡片制作（由学术部负责）
①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。
共计600元。缓冲资金350元。
（二）活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）
②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）
⑤协调工作负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成。（由主席团负责）
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作；
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后卫生清扫工作；
④办公室负责物品回收及归还；
⑤其他部门协助以上各部。
（三）活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动注意事项
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
提前制定备用方案范文（通用18篇）6
一、活动目的
为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是辉煌的一年！
三、活动对象
全体师生。
四、相关单位
主办单位：系两会。
承办单位：系团总支文娱部。
协办单位：系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1、系两会每部门限出xx个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2、大一每班至少编排xx个节目，由其班长负责组织。
3、各同学可以自由组队参加。
4、由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5、至少要有xx个节目出来。
六、举办时间
xx月xx日晚上xx—xx（暂定）。
七、举办地点
待定。
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（xx月xx—xx月xx）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（xx月xx—xx月xx）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于xx个节目。
3、晚会共xx分钟，节目最多占用xx分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑xx分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、xx月xx日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日，大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的`申请：xx月xx号前要申请，包括彩排，演出xx天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：xx。
2、xx月xx号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（xx月xx），节目单（xx月xx）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在xx号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上）。
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安。
排的节目进行演出。（具体要等节目出来，现在初步安排是xx节目+xx游戏+xx节目+问答和游戏+xx节目，ok？）。
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后，邀请xx师兄发表感慨。
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
xx。
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，主办本次元旦晚会，迎接20xx年元旦的到来。
提前制定备用方案范文（通用18篇）7
一、活动目的
元旦是我国的传统佳节，借此良机举办游园会，师生直接参与游园趣味竞赛活动，不仅能体现学校大家庭般的和谐氛围，同时也是师生们的欢乐聚会，可以有效地增进大家的认同感，创造和谐校园文化，增进师生情谊。
二、活动主题
“春花秋实谨贺新年”，通过趣味游戏与师生形成互动，共庆佳节。
三、活动时间
20xx年12月31日下午14：30——17：00
四、活动地点（按实际情况确定）
五、活动宣传
一）制作海报并提前一星期张贴学校宣传栏。
二）前期预热，营造节日气氛，在校园里布置横幅、彩灯、灯笼等物品，提前4天在学校布置完毕。
横幅内容
①新年来临之际谨祝全校师生新年快乐
②张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇
③欢天喜地喜迎兔年新像同心协力共建美好校园
④新年来临之际预祝全校师生新年快乐
六、活动流程表
①14：00前
完成现场布置
②14：20前
活动道具布置完毕，礼品、准备完毕，工作人员到位
③14：30
游园会开始
④17：00
活动结束，工作人员清理现场。
